1.Completarea dosarului de mobilitate

Sub îndrumarea coordonatorului Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, studenții selectați vor completa dosarul de candidatură cu următoarele documente:

• • Learning Agreement– secțiunea Before the Mobility.
  Formatul Pdf. al documentului semnat de către toate părțile se transmite prin e-mail Oficiului Erasmus
• • extras de cont în Euro pe numele titularului de mobilitate
• • polița/ polițele asigurărilor de sănătate, de accident și de răspundere civilă care să acopere întreaga perioadă de mobilitate, inclusiv datele călătorilor de dus și întors.
• • document justificativ – adeverința emisă de secretariatul facultății, care atestă calitatea de absolvent (SMP derulate ca proaspăt absolvent).
• • documente justificative pentru statutul de student cu oportunități reduse (dacă este cazul).

2. Semnarea contractului financiar Erasmus+

Studentul va încheia un contract financiar cu Universitatea Transilvania din Brașov înainte de începerea mobilității. Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.
Perioada maximă finanțată unui student pentru o mobilitate se stabilește în funcție de valoarea grantului instituțional Erasmus+ și numărul de mobilități contractate între UNITBV și ANPCDEFP.

3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice

Studentul titular al unei mobilități Erasmus+ va susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității. Fac excepție studenții care sunt vorbitori nativi ai limbii în care se va derula mobilitatea.

4. Plata avansului grantului Erasmus+

Avansul de 80% din grant se face înainte de începerea mobilității, după semnarea contractului financiar Erasmus+. Plata se realizează prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate.

5. Emiterea dispoziției de deplasare

Oficiul Erasmus+ din UNITBV va emite dispoziția de deplasare externă a studentului beneficiar al mobilității și o transmite secretariatului facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul/ școlii doctorale interdisciplinare.
Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.