1. Cerere de înscriere mobilitate de scurtă durată Erasmus+
2. Learning Agreement Before mobility STUDIU
3. Learning Agreement Before mobility PRACTICA
4. Learning Agreement AFTER mobility PRACTICA
5. Confirmation of Attendance short term

Subzistență Erasmus+

Cost unitar pentru transport – se acordă doar studenților cu oportunități reduse

Se acordă max. 2 zile subzistență pentru călătorie dus-întors (dacă e cazul).

În cazul călătoriei dus-întors cu mijloc de transport Green Travel - se acordă 50 euro/ mobilitate pentru transport și max. 4 zile de subzistență pentru zilele de călătorie.

Studenții sunt încurajați să estimeze corect cheltuielile ocazionate de participarea la mobilitățile de scurtă durată, pentru a decide în cunoștință dacă își asumă să suporte din fonduri personale eventualele cheltuieli neacoperite din grantul Erasmus+.

1. Predarea documentelor de mobilitate la Oficiul Erasmus+

Studentul va preda în maximum 10 zile de la finalizarea mobilității următoarele documente:

• • adeverința de mobilitate (Confirmation of attendance) în ORIGINAL semnată și ștampilată de către universitatea gazdă, care va conține perioada mobilității și numărul de credite ECTS obținute.
• • pentru mobilitatea de practică: Learning Agreement – secțiunea After the mobility semnat și ștampilat de instituția gazdă, conținând detalierea activităților practice efectuate și perioada mobilității;
• • documente de transport dus și întors și dovada cazarării pe durata mobilității.

2. Completarea raportului individual de activitate (EU Survey) în format electronic, pe care studentul îl primește pe adresa de email instituțională la finalul mobilității, de pe platforma Comisiei Europene.

3. Susținerea testării finale OLS a competențelor lingvistice la finalizarea mobilității.

4. Plata diferenței de grant (soldului) Erasmus+ în favoarea studentului beneficiar de mobilitate Erasmus+ sau emiterea notei de debit.
Plata soldului este condiționată de îndeplinirea de către student a tuturor obligațiilor contractuale, respectiv de închiderea dosarului de mobilitate.
În cazul în care grantul primit de titularul de mobilitate este mai mare decât grantul final cuvenit, stabilit pe baza dosarului complet de mobilitate, Oficiul Erasmus+ va emite o notă de debit cu suma datorată a fi restituită de către titularul de mobilitate.

5. Recunoașterea și echivalarea mobilității se realizează de către membrii C-SER în exercițiu la acea dată conform Regulamentului de recunoaștere a perioadelor de studii sau de practică efectuate în cadrul mobilităților prin programul Erasmus+.
Pentru realizarea recunoașterii și echivalării, studentul va preda în maximum 10 zile de la finalizarea mobilității coordonatorului Erasmus+ pe facultate copii ale documentelor Confirmation of Attendance și Learning Agreement After the mobility/ Transcript of Records.

1.Completarea dosarului de mobilitate

Sub îndrumarea coordonatorului Erasmus+ la nivel de facultate/ departament/ SDI, studenții selectați vor completa dosarul de candidatură cu următoarele documente:

• • Learning Agreement– secțiunea Before the Mobility.
  Formatul Pdf. al documentului semnat de către toate părțile se transmite prin e-mail Oficiului Erasmus
• • extras de cont în Euro pe numele titularului de mobilitate
• • polița/ polițele asigurărilor de sănătate, de accident și de răspundere civilă care să acopere întreaga perioadă de mobilitate, inclusiv datele călătorilor de dus și întors.
• • document justificativ – adeverința emisă de secretariatul facultății, care atestă calitatea de absolvent (SMP derulate ca proaspăt absolvent).
• • documente justificative pentru statutul de student cu oportunități reduse (dacă este cazul).

2. Semnarea contractului financiar Erasmus+

Studentul va încheia un contract financiar cu Universitatea Transilvania din Brașov înainte de începerea mobilității. Mobilitatea Erasmus+ se poate realiza doar în perioada eligibilă a contractului de finanțare instituțional Erasmus+ din care se acordă grantul pentru respectiva mobilitate.
Perioada maximă finanțată unui student pentru o mobilitate se stabilește în funcție de valoarea grantului instituțional Erasmus+ și numărul de mobilități contractate între UNITBV și ANPCDEFP.

3. Susținerea testării OLS a competențelor lingvistice

Studentul titular al unei mobilități Erasmus+ va susține testul inițial de limbă OLS, înainte de începerea mobilității. Fac excepție studenții care sunt vorbitori nativi ai limbii în care se va derula mobilitatea.

4. Plata avansului grantului Erasmus+

Avansul de 80% din grant se face înainte de începerea mobilității, după semnarea contractului financiar Erasmus+. Plata se realizează prin transfer bancar către contul în Euro deschis pe numele titularului de mobilitate.

5. Emiterea dispoziției de deplasare

Oficiul Erasmus+ din UNITBV va emite dispoziția de deplasare externă a studentului beneficiar al mobilității și o transmite secretariatului facultății/ SDI la care este înmatriculat studentul/ școlii doctorale interdisciplinare.
Pentru mobilitățile derulate ca proaspăt absolvent nu se emit dipoziții de deplasare.